3 étapes pour s'améliorer de 1% chaque jour
3 étapes pour s'améliorer de 1% chaque jour
#1 - Un petit pas chaque jour = devenir 37 fois meilleur.e dans 1 an
Bonjour,
Bienvenue aux nouveaux abonnés qui viennent de nous rejoindre.
Nous sommes ravis de vous compter au sein de la communauté Inquipio.
Notre objectif : vous offrir des ressources concrètes et activables pour se développer personnellement et contribuer à un monde meilleur.
Les évolutions sociales, sociétales et écologiques impactent les comportements. Et ce n’est que le début…
J’ai vu beaucoup de collaborateurs se fatiguer, être impactés par leur quotidien et des dirigeants désœuvrés face à certaines situations qui ne cessent de prendre de l’ampleur.
Tous ces changements nous appellent à modifier nos comportements pour répondre aux besoins de tous, pour relever ces nouveaux défis, pour faire plus avec moins…
On ne peut pas changer son entourage, par contre, on a la possibilité (et même la responsabilité) d’agir, en commençant par ce qui dépend de nous.
Et très souvent, c’est magique ! et ça rayonne autour🔆
Au programme d’aujourd’hui :
Le test : êtes vous maître de votre temps ?
La technique activable pour mieux gérer votre temps
Le concept de Graham Ducan et Tim Urban pour nous inspirer
Pour commencer :
Se dire que l’on doit devenir meilleur peut sembler assez vague et décourageant. S’améliorer dans sa vie professionnelle doit se faire de manière évolutive et réaliste.
Si nous partons du calcul concret que “s’améliorer de 1% chaque jour, c’est être 37 fois meilleur au bout d’un an.”, cela veut dire qu’un petit pas chaque jour nous permet de gravir des montagnes.
A quoi peut ressembler 1% par jour ? manger sainement, faire 15 minutes de marche ou être à jour dans ses mails, finir sa to do list, mieux préparer sa réunion, … Bref autant d’exemples qui nous permettraient concrètement d’être meilleurs demain.
Aujourd’hui, nous vous proposons d’aborder la gestion du temps.
Alors qu’êtes vous prêt à faire pour vous améliorer de 1% par par jour ?😊
Le test : êtes vous maître de votre temps ?
À une époque où la vitesse est synonyme de performance et donc de succès, difficile de laisser le temps au temps…
Alors comment faire pour apprivoiser cette donnée fugace qui nous met tous sur un pied d’égalité ; une journée faisant, pour tout un chacun, 24 heures, ni plus ni moins ?
Prenez 2 minutes pour tester votre rapport au temps :
Que vous soyez très organisé ou que vous jouiez quotidiennement un contre la montre, vous pouvez toujours trouver une astuce qui vous permettra d’améliorer votre efficacité ou votre sérénité.
La technique activable : faire une not to do list
Savez vous que en moyenne :
un salarié reçoit 100 mails par jour
25% des mails contiennent des informations inutiles
86% des salariés pensent qu’ils pourraient être plus efficaces
le coût annuel lié à la perte de temps au travail est de 15.933€/salarié
Voici une technique que vous pouvez mettre en place tout de suite ou proposer à vos collaborateurs :
Comment faire une not-to-do-list :
Traditionnellement, nous avons tendance à écrire des to-do-list pour planifier nos tâches, qui souvent s’étendent à l’infini.
Nous avons essayé de prendre les choses sous un angle différent : faire une not-to-do-list. Cette méthode a l’avantage de nous faire prendre conscience de nos pratiques et de nous mettre en réflexion.
🟡 A essayer : Pendant une semaine, notez réellement à quoi vous passez vos journées, pour identifier les sources de gaspillages potentiels.
Identifier les occupations suivantes en notant le temps :
- Les sollicitations impromptues que vous n’avez pas su refuser
- Les mauvaises habitudes ou routines qui vous font perdre du temps
- Les activités non essentielles, que vous faites sans forcément y penser
C’est un exercice magique, que vous pouvez aussi faire réaliser aux personnes qui sont en difficulté dans la gestion de leur temps.
A l’issue de cet exercice, j’ai vu beaucoup de managers être stupéfaits du temps passé pour des multiples sollicitations quotidiennes qui remplissaient leurs journées sans création de valeur.
Se poser les 2 questions suivantes :
- qu’est-ce que je peux éliminer ou sous-traiter ?
- qu’est-ce qui a le moins d’impact ?
Choisir et passer à l’action :
- qu’est-ce que j’arrête définitivement ?
- Quelle action je mets en place ?
Voici comment j’ai récupéré 45 min de mon temps : ma not to do list perso :
Pas de mail au réveil ou au coucher
Couper toutes ses notifications : c’est magique
Pas de réunion sans ordre du jour ni heure de fin
Pas de smartphone à proximité lors de sessions de travail
Seulement trois séances de gestion de mails par jour maximum
Si bien qu’à la place, je vais courir 45 minutes chaque jour au bord de la mer. Que du bonheur.
Ce ne sont pas des solutions miracles mais c’est dans la discipline et la durée que nous parvenons à vraiment voir les effets bénéfiques de chacun de ces petits pas.
Prenons un peu de hauteur avec ce concept de temps :
Un million de secondes, c'est 11 jours.
Un milliard de secondes, c'est un peu plus de 31 ans...
Comme le souligne Graham Ducan, “Notre culture est tellement obsédée par l'argent qu'elle défie en quelque sorte les milliardaires en dollars. Mais nous oublions souvent que nous sommes milliardaires du temps et nous ne réalisons pas la valeur de cet atout avant qu’il ne disparaisse.”
Pour se rendre compte à quel point le temps est notre bien le plus précieux, Tim Urban a créé un "calendrier de vie" qui divise votre vie en semaines.
Chaque case représente une semaine, donc chaque ligne représente une année.
Au fur et à mesure que vous remplissez les semaines, cela vous rappelle très clairement le temps passé et le temps restant.
🟡 Le temps est notre bien le plus précieux. Nous ne pourrons jamais le récupérer alors profitons en d'une manière que nous ne regretterons pas.
Merci d’avoir lu cette édition.
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On vous souhaite une excellente journée.
Agnès & Alain
Si vous voulez aller plus loin…
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